طرق لتقليص الأوراق في المكتب

البعض يسأل عن كيفية التخلص من الكم الهائل من الأوراق التي يتعامل معها بشكل يومي

هذه بعض الأرشادات الهامة التي تعينك على التخلص من الكم الهائل من الأوراق في مكتبك :

1- حدد موعدا مع نفسك لعملية تقليص الأوراق .

2- اختيار شخص أو زميل في العمل ليساعدك .

3- ابدأ بالملفات والأوراق القديمة .

4- لا تقرأ أثناء التقليص .

5- لا تترد في التخلص من الأوراق مهما كانت ما لم تكن تحت الإجراء .

6- اطرح على نفسك سؤالا هاما وهو ماذا يحدث لو تخلصت من هذه الورقة فإذا كان الجواب لا شيء فارم بها دون تردد.

7- تكون البداية بالأماكن الثانوية في المكتب كالخزائن المجاورة لمكتبك وذلك لأنها أسهل في التقليص والتخلص منها .

8- بعد ذلك الانتقال إلى أماكن العمل الأولية كالأدراج والأماكن التي تصل إليها وأنت جالس على مكتبك .

9- الأوراق التي تبقيها لديك هي :
أ- التي تسأل عنها قانونا.
ب- عقود العمل الجارية.
ج- التي تكون تحت المتابعة ولم تنته والقرارات التي تنظم العمل .
د- الأوراق ذات المطالبات المالية.
ه- المشروعات تنظم العمل.

10- ابعد عنك آلة التصوير واخرج خزائن الملفات من مكتبك بعد أن تفضيها واجعل مكتبك نظيفا ذا جاذبية تعكس فكر ونشاط صاحبه.